Elektronische Kontaktpflege in der Besteuerung

wplabshu — Mon, 05 Nov 2018 23:00:00 +0000

Die Entwicklung von Computerlösungen, die elektronische Übermittlung und Verarbeitung von Daten bleiben auch in den Bereichen der Besteuerung und in der Kontaktpflege mit der Steuerbehörde nicht unberührt. Wie wir bereits in mehreren Artikeln berichtet haben, sind Wirtschaftsorganisationen bezüglich ihrer Angelegenheiten mit der NAV (und den örtlichen Kommunalverwaltungen) ab dem 1. Januar 2018 in Ungarn zur elektronischen Kontaktpflege und zum elektronischen Behördengang verpflichtet. Anträge, die früher nur in Papierform eingereicht werden könnten, können nunmehr auch elektronisch entsandt werden. Seitens der Methoden wurden mehrere neue Verfahren eingeführt.

Elektronische Kontaktpflege bei Steuerprüfungen und weiteren Verfahren

Während der Steuerprüfung können Steuerpflichtige in Ungarn mit Hilfe des Formulars ELLUGY die während des Verfahrens einzureichenden Unterlagen (z. B. Vollmachten, Erklärungen, Unterlagen, Kommentare usw.) auf elektronischem Wege übermitteln. Das Formular wird elektronisch weitergeleitet und ersetzt die früheren Postsendungen. Auch andere, im Zuständigkeitsbereich der NAV liegende und für das Prüfungsverfahren relevante Dokumente können elektronisch eingereicht werden. Es ist jedoch wichtig, dass die einzureichenden Formulartypen mit den an der Prüfung beteiligten Steuerprüfern abgestimmt werden.

Die Einrichtung von E-Papier in Ungarn beinhaltet sonstige elektronisch einleitbare Verfahren. Mithilfe dieser Institution können wir nicht nur mit der NAV Kontakt aufnehmen, sondern auch mit anderen Behörden. Durch die Auswahl der Themengruppe wird der Empfänger automatisch ermittelt. Nach der Authentifizierung durch das Kundenportal gibt es die Möglichkeit, einen frei formulierten Brief zu erstellen, dessen Antwort dem elektronischen Postfach der Privatperson oder Firma zugestellt wird, die am elektronischen Behördengang beteiligt ist.

Instrument der elektronischen Kontaktpflege im Wandel

Zuvor wurde die elektronische Kontaktpflege mit den Steuerbehörden in Ungarn praktisch noch ausnahmslos mit Hilfe des Ausfüllprogramms für Standardformulare (ÁNYK) durchgeführt. Die ausgefüllten Erklärungen wurden über das Kundenportal eingereicht, das durch die autorisierten persönlichen Daten der Bevollmächtigten erstellt wurde. Die Form der elektronischen Kontaktpflege ist jedoch im Wandel. Für Wirtschaftsorganisationen in Ungarn ist ab dem 1. Januar 2018 die Nutzung des Firmenportals verpflichtend. Das Firmenportal ist ein elektronisches Postfach für Unternehmen, das den Kunden zur elektronischen Kontaktpflege mit den Behörden und dem Herunterladen von erforderlichen Dokumenten dient. Unternehmen sind verpflichtet, die Firmenportal-Registrierung durchzuführen, wobei sie nur Privatpersonen mit Zugang zum Kundenportal als Firmenportal-Beauftragten bestimmen können. Wenn die Firmenportal-Registrierung erfolgreich ist, werden behördliche Dokumente ins elektronische Postfach zugestellt. Der Firmenportal-Beauftragte ist für die eingehende Post verantwortlich. Daher ist es wichtig, im Postfach auf die eingegangenen Nachrichten und Dokumente zu achten.

Wirtschaftsorganisationen in Ungarn können 2018 den Speicherplatz ihrer Vertreter oder Bevollmächtigten in der elektronischen Kommunikation mit der NAV weiterhin unverändert nutzen. Sie haben jedoch die Wahl, im Jahr 2018 auch ihre Steuererklärungen und andere Dokumente an die NAV und andere Behörden über das Firmenportal zu senden. Die Firmenportal-Beauftragten können Privatpersonen, die an der elektronischen Kontaktpflege teilnehmen, Fallmanager-Berechtigungen erteilen bzw. sie ihnen entziehen. Die elektronische Kommunikation der Wirtschaftsorganisationen in Ungarn wird nach dem 1. Januar 2019 über das Firmenportal realisiert. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die eventuell fehlende Registrierung so schnell wie möglich vorgenommen und auch die Fallmanager benannt werden.

Weitere Perspektiven

In Zukunft wird erwartet, dass sich die elektronischen Verfahren in der Steuer- und Buchführung weiterentwickeln, hauptsächlich zur Automatisierung der Datenverarbeitung. Darüber hinaus bietet sie der NAV die Möglichkeit schnellerer und umfangreicherer Steuerprüfungen. In Bezug auf die Online-Rechnungsstellung hat sich die Rolle der EDV-Entwicklungen in diesem Prozess hervorgehoben, die heutzutage ein untrennbarer und immer entscheidenderer Bestandteil von Buchhaltungs- und Besteuerungsprozessen ist.

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Firmenportal-Registrierung aufgrund einer Vollmacht in der Praxis

wplabshu — Thu, 19 Oct 2017 06:30:47 +0000

Wie wir bereits früher darüber berichteten, sind Wirtschaftsorganisationen in Ungarn gemäß den Bestimmungen des Gesetzes Nr. CCXXII von 2015 über die allgemeinen Regelungen für elektronische Behördengänge und Vertrauensdienste verpflichtet, ab dem 1. Januar 2018 die Interaktionen mit dem ungarischen Staat auf elektronischem Wege durchzuführen. Der Staat gewährleistet durch das Firmenportal die hiermit verbundene offizielle Erreichbarkeit zum Versand und Empfang von Dokumenten. Die Firmenportal-Registrierung kann im Namen des Wirtschaftstreibenden durch eine vertretungsberechtigte natürliche Person oder durch ihren Vertreter eingeleitet werden, der über eine durch Privaturkunde oder öffentliche Urkunde erteilte Vollmacht verfügt. Wir fassen hierzu die wichtigsten Fragen aus der Praxis bzw. die auch durch die Praxis geprägten Fragen zusammen, die im Zusammenhang mit der Firmenportal-Registrierung aufgrund einer Vollmacht aufkommen.

Firmenportal-Registrierung – wenn der Vertretungsberechtigte ein ausländischer Staatsbürger ist

Das Formular kann bereits diese Art von Fällen handhaben, in denen die zur Vertretung der Wirtschaftsorganisation berechtigte Person ein ausländischer Staatsangehöriger ist, der nicht im ungarischen Personenregister eingetragen ist und für den bei der Firmenportal-Registrierung ein Bevollmächtigter in seinem Namen handelt. Bisher war dies bei der Firmenportal-Registrierung als ein Fehler erschienen, der eine Einreichung des Formulars unterbunden hat. In diesem Fall muss bezüglich der Vertretungsberechtigten die Checkbox „olyan külföldi személy, aki nem szerepel a magyar személy-nyilvántartásban” (d.h. eine ausländische Person, die nicht im ungarischen Personenregister eingetragen ist) ausgewählt werden. Hierbei besteht zwar keine Möglichkeit zur Angabe der persönlichen Identifikations- und Kontaktdaten der vertretungsberechtigten Person, zur Möglichkeit der Identitätsprüfung muss jedoch die Kopie eines gültigen amtlichen Ausweises (z. B. Reisepass) unter dem Menüpunkt VI Punkt 3 bei „Egyéb dokumentum(ok)“ (d.h. sonstige Dokumente) beigefügt werden.

Vorgeschlagene Inhaltsanforderungen an die Vollmacht

Es wird empfohlen, dass die Vollmacht zur Erledigung der Firmenportal-Registrierung, zur Erstellung des Firmenportals und für die Anmeldung der offiziellen Erreichbarkeit der Wirtschaftsorganisation in das Verfügungsregister erteilt wird. Es wird auch empfohlen, die natürlichen Identifikationsdaten des Firmenportalvertreters und die E-Mail-Adresse zu erfassen, die als allgemeingültige Kontaktadresse für das Firmenportal festgelegt wird.

Welche Dokumente müssen beigefügt werden?

Bei der Firmenportal-Registrierung muss das Dokument, das bestätigt, dass die Wirtschaftsorganisation in einem amtlichen Register registriert wird – bei Wirtschaftsgesellschaften der Handelsregisterauszug – unter dem Menüpunkt VI. Punkt 1 des Formulars beigefügt werden, und darf nicht älter als 30 Tage sein. Des Weiteren ist auch das Unterschriftsmuster oder das beglaubigte Firmenzeichnungsblatt der vertretungsberechtigten Person der Wirtschaftsorganisation unter dem Menüpunkt VI Punkt 2 des Formulars anzuhängen. Die Vollmacht ist unter dem Menüpunkt VI Punkt 3 hochzuladen.

Aus den oben angeführten Gründen wird empfohlen, die Firmenportal-Registrierung der Wirtschaftsorganisation baldmöglichst durchzuführen, da die Dienststelle, die den elektronischen Behördengang sichert, bei Nichterfüllung dieser Verpflichtung bis zum 31. Dezember 2017 die Durchführung eines gesetzlichen Aufsichtsverfahrens oder einer behördlichen Revision einleitet.

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