Magyarországon 2018. július 1-jétől kötelező a számlázó programok használata esetében az online számla adatszolgáltatás.
Az online számla adatszolgáltatás sikerességének nagyon fontos előfeltétele, hogy a számlázó program adatexport funkciója működjön, és a vonatkozó jogszabályban felsorolt részletes adattartalmat foglalja magában.
Tapasztalataink alapján a nem magyar fejlesztésű könyvelő szoftverek alkalmazása esetén az adatexport funkció a programozás során vagy nem megfelelő módon készült el, vagy az adatexport során a számlázó rendszerből kinyert adatok struktúrájával és tartalmával is lehetnek problémák. A számlázó programok hibás adatexport funkciója akár 500 ezer forintos (~ kb. 1,500 euró) mulasztási bírságot is vonhat maga után. A hibás adatexport funkció a legtöbb esetben az online számla adatszolgáltatás terén is hibákat okoz, aminek még súlyosabb, akár hibásan jelentett számlánként 500 ezer forintos (~ kb. 1,500 euró) mulasztási bírság is lehet a következménye.
Szakértő csapatunk szívesen áll rendelkezésre a számlázó program ellenőrzésében. A vizsgálat során – hasonlatosan az adóhatósági ellenőrzésekhez – az alábbi feladatokat végezzük el:
- adatexport funkcióval kapcsolatos kötelező dokumentációk meglétének vizsgálata
- sorszámfolytonosság vizsgálata
- xml file-ok tesztelése egy adott hónapban
- xml file tartalmának és véletlenszerűen kiválasztott kapcsolódó számlák adattartalmának vizsgálata
A munkánk végén felhívjuk a figyelmet a hiányosságokra, és javaslatokat teszünk a hibák kiküszöbölésére.
Amennyiben a fenti ellenőrzéssel kapcsolatosan további információra vagy árajánlatra lenne szükség, természetesen szívesen állunk rendelkezésükre.
