Unsere Firma übernimmt die Betreibung der Personaladministrations- und Personalmanagementfunktionen ihrer Mandanten unter Mitwirkung eines professionellen HR Teams. Die von uns übernommenen HR Dienstleistungen decken den gesamten Prozess des Arbeitswesens ab und so überwachen wir diesen von der Rekrutierung über das Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und die Personaladministration bis zu „Exit-Interviews”.
Im Rahmen der HR Dienstleistungen bieten wir neben der Personaladministration und dem Personalmanagement auch in den Bereichen der strategischen HR und des Recruitings eine effiziente Unterstützung.
HR Management und strategische HR
Eine der stärksten Pfeiler der HR Dienstleistungen ist das HR Management, bei dem wir an unsere Mandanten in erster Linie die folgenden Leistungen erbringen:
- Einhaltung und Durchsetzung der für die Beschäftigung erforderlichen Vorschriften und Regeln
- Integration und Nachverfolgung von Mitarbeitern in Probezeit (Onboarding)
- Erstellung bzw. Aktualisierung der Richtlinien im Arbeitswesen (z. B. Fahrzeug- und Reisekostenerstattung, Nutzung von Firmenwagen)
- ständige Überwachung und Erneuerung des Systems der Stellenbeschreibungen und Personalspezifikationen (ISO)
- Ausgestaltung und Betreibung des Prozesses der Leistungsbeurteilung
- Ausgestaltung und Betreibung eines Systems zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Ausgestaltung und Betreibung eines Employee-Experience-Programms
- Zusammenstellung eines Motivationspakets
- Nachverfolgung der Urlaubsplanung auf Unternehmensebene
- Erstellung von HR-Berichten
- Organisationsentwicklung
HR Administration
Unsere Dienstleistungen bei der HR Administration umfassen unter anderem Folgendes:
- Administration von Ein- und Austritt, Erfassen der Daten ein- und austretenden Arbeitnehmer, Aktualisierung der Daten, Erstellung der Dokumente
- Erstellung von zwischenjährlichen Einzelescheinigungen für die Arbeitnehmer und für andere Arbeitgeber
- Organisierung und Durchführung von Sprechstunden im Bereich Arbeitswesen am Sitz unserer Mandanten
- Vorbereitung der Überweisung von Gehältern und Kostenerstattungen (z. B. Fahrten zur Arbeit), Übergabe des Überweisungsauftrags zur digitalen Unterschrift
- vollständige Administration von Auslandsentsendungen von der Ausgabe von Vorschüssen bis zum Abzug der Einkommensteuer
Management und Administration von Sachzuwendungen
Über die von unserem Lohnverrechnungsteam angebotenen Beratung hinaus bieten wir unseren Mandanten seit 2023 als Teil unserer HR Dienstleistungen ein vollständiges Management und die Administration der Sachzuwendungen an. Dazu gehören unter anderem:
- Erstellung der Richtlinien der Sachzuwendungen,
- Aufbau des Systems der Sachzuwendungen,
- Aufarbeitung der Erklärungen der Mitarbeiter zur Inanspruchnahme von Sachzuwendungen,
- Registrierung der Sachzuwendungen,
- Besteuerung und
- Vorbereitung Sachzuwendungen zur Lohnverrechnung.
Recruiting
Als Teil der HR Dienstleistungen suchen wir den von unseren Mandanten definierten Kompetenzen entsprechend nach geeigneten Kandidaten, von den Assistentenposten bis hin zu den Führungskräften. Unser Ziel bei den einzelnen Schritten unserer Recruiting-Tätigkeit ist die Schaffung eines entsprechenden Informationsflusses, damit unsere Mandanten den Auswahlprozess genau verfolgen können.
