Seit dem 1. Juli 2018 ist in Ungarn die Online Datenübermittlung von Rechnungsdaten bei der Nutzung von Rechnungsstellungsprogrammen obligatorisch.
Eine sehr wichtige Bedingung zur erfolgreichen Online Datenübermittlung von Rechnungsdaten ist eine ordnungsgemäß arbeitende Datenexportfunktion des Rechnungsprogramms, die die in den relevanten gesetzlichen Vorschriften festgelegten Dateninhalte auflistet.
Unseren Erfahrungen zufolge wurde bei der Verwendung von nicht ungarischer Buchhaltungssoftware die Datenexportfunktion während der Programmierung entweder fehlerhaft fertiggestellt, oder es können beim Datenexport Probleme auch mit der Struktur und dem Inhalt der aus dem Rechnungssystem gewonnenen Daten auftreten. Eine fehlerhafte Datenexportfunktion der Programme zur Rechnungsstellung kann auch ein Versäumnisbußgeld von bis zu 500.000 HUF (etwa 1.500 EUR) nach sich ziehen. Eine fehlerhafte Datenexportfunktion kann in den meisten Fällen auch im Bereich der Online Datenübermittlung von Rechnungsdaten Fehler verursachen, was ein noch höheres Versäumnisbußgeld von 500.000 HUF (etwa 1.500 EUR) pro falsch gemeldeter Rechnung zur Folge haben kann.
Unser Experten-Team bietet Unterstützung zur Ergänzung von Programmen zur Rechnungsstellung, die noch keine den ungarischen Vorschriften entsprechende Datenleistungsfunktion besitzen. Wir helfen bei der Bestimmung eines den Vorschriften entsprechenden Datenumfangs, bei der Gewinnung der Rechnungsdaten, der Erstellung der Meldungen für die Datenleistung bzw. der Bearbeitung entsprechender xml-Dateien wie auch bei der Einstellung und sogar der Abwicklung des im Datenleistungssystem betriebenen Nachrichtenaustauschs ohne die gesetzlich vorgeschriebene manuelle Intervention. Neben all dem sichern wir bei der Entwicklung der entsprechenden digitalen Systeme natürlich auch das Bestehen und die Archivierung der mit der Datenexportfunktion verbundenen obligatorischen Dokumentationen, die Prüfung der Kontinuität der laufenden Nummern und auch das Erscheinen der bei einer fehlerhaften Datenübermittlung anfallenden Fehlermeldungen.
Wenn Sie in Verbindung mit der Online Datenübermittlung von Rechnungsdaten weitere Informationen oder ein Angebot benötigen sollten, stehen wir Ihnen natürlich gern zur Verfügung.
