Stichwort im Bereich der Unternehmensverwaltung

Mit der rasanten Entwicklung der Digitalisierung ändern sich die Bedürfnisse der Mandanten in nie gesehenem Tempo. Schon die Kontaktaufnahme zwischen Geschäftspartnern und die Kontakthaltung haben sich bedeutend verändert, während die Umstände der tagtäglichen Arbeitsverrichtung selbst den Bedingungen von vor 10 Jahren nicht mehr ähneln. Und der Wettbewerber, der sich den neuen Anforderungen nicht anpasst, wird im Konkurrenzkampf einfach ins Hintertreffen geraten.

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Auch der Fachkräftemangel auf dem Arbeitsmarkt erschwert es, die sich ohnehin seit Jahren stark verteuernden Arbeitskräfte zu ersetzen. Außerdem beschleunigen staatliche Behörden, unter ihnen die Finanzbehörde, in vielen Fällen die Entwicklung beispielsweise mit der Einführung der Online-Registrierkassen, des EKAER-Systems (Elektronisches Kontrollsystem für den Güterverkehr auf der Straße) oder der Online Datenübermittlung von Rechnungsdaten. Infolge all dieser Änderungen bleibt den Managern einfach kein anderer Weg als die Anwendung möglichst effizienter digitaler Systeme durch die Entwicklung von digitalen und Business Automation Lösungen.

Die Vorteile der Prozessoptimierung durch digitale Lösungen

Mit den digitalen und Business-Automation-Lösungen, d. h. mit aufgrund bestimmter Algorithmen automatisierbaren bzw. wenigstens teilweise automatisierbaren Aufgaben kann man im Bereich der Prozessoptimierung bei der Unternehmensverwaltung so vorankommen, dass die Unternehmen dadurch:

• wertvolle Arbeitskräfte einsparen,
• mit der Verringerung eines Fehlerrisikos die Arbeitsverrichtung zuverlässiger machen,
• den immer strengeren behördlichen Anforderungen an die Datenmeldung und Steuererklärung entsprechen können.

Dadurch wächst die Wettbewerbsfähigkeit gegenüber Konkurrenzunternehmen.

Mögliche Bereiche der Prozessoptimierung

Eine mit Hilfe von digitalen Lösungen realisierte Prozessoptimierung kann in fast allen Bereichen der Unternehmensverwaltung angewendet werden. Nur einige Beispiele dafür, wo man die Effizienz mit der Einführung digitaler Lösungen bedeutend steigern kann:

• Registrierung
• Rechnungsstellung
• Dateneingabe
• HR
• Lohnverrechnung
• Buchhaltung
• Berichtswesen
• Controlling
• Betrugsuntersuchung
• Erstellung von Datenmeldungen und Steuererklärungen
• Einreichung von Datenmeldungen und Steuererklärungen
• Herunterladen und Verarbeiten von Verarbeitungsnachrichten der Finanzbehörde
• EKAER-System

Sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten der Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen? Wenden Sie sich gerne an uns!