Kulcsszó az üzleti adminisztráció területén

A digitalizáció rohamos fejlődésével az ügyfelek igényei is soha nem látott tempóban változnak. Már az üzleti szereplők közötti kapcsolatfelvétel és a kapcsolattartás is jelentősen átalakult, a mindennapi munkavégzés körülményei pedig nem is hasonlítanak az akár tíz évvel ezelőtti körülményekhez. Amelyik üzleti szereplő nem igazodik az új követelményekhez, az egyszerűen lemarad a versenyben.

Aki kimarad, az lemarad

A munkaerőpiac szűkössége is megnehezíti az évek óta egyébként is erőteljesen dráguló munkaerő pótlását. Ráadásul az állami hatóságok, köztük a NAV sok esetben maga gyorsítja fel a fejlődést például az online pénztárgépek, az EKÁER (Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer), vagy az online számla adatszolgáltatás bevezetésével. Mindezen változások hatására a vállalatvezetők előtt egyszerűen nincs más út, mint a minél hatékonyabb digitális rendszerek alkalmazása, az automatizált megoldások fejlesztése.

A digitális megoldások által biztosított folyamatoptimalizálás előnyei

A digitális, üzleti automatizációs megoldásokkal, vagyis a meghatározott algoritmus alapján automatizálható, illetve legalább részben automatizálható feladatokkal úgy lehet a folyamatoptimalizálás terén előrelépni az üzleti adminisztrációban, hogy azzal a vállalatok:

• értékes munkaerőt takarítanak meg,
• a hibázás kockázatának csökkentésével megbízhatóbbá teszik a munkavégzést,
• meg tudnak felelni az egyre szigorúbb hatósági adatbejelentési és adóbevallási követelményeknek.

Mindezek által pedig nő a versenyképességük a konkurens vállalatokkal szemben.

A folyamatoptizálás lehetséges területei

A digitális megoldások segítségével megvalósított folyamatoptimalizálás az üzleti adminisztráció szinte minden területén alkalmazható. Csak néhány példa arra, hogy a digitális megoldások bevetésével hol lehet jelentősen növelni a hatékonyságot:

• iktatás
• számlázás
• adatrögzítés
• HR
• bérszámfejtés
• könyvelés
• riporting
• controlling
• csalásvizsgálat
• adatbejelentések, adóbevallások elkészítése
• adatbejelentések, adóbevallások benyújtása
• NAV feldolgozási üzenetek letöltése, feldolgozása
• EKÁER

Kíváncsi az Ön cégénél alkalmazható folyamatoptimalizálási lehetőségekre? Keressen minket bizalommal!