Az év vége közeledtével aktuálissá válik a beszámoló elkészítésével kapcsolatos kérdések tisztázása is. Aki még eddig nem tette meg, annak meg kell vizsgálnia a beszámoló formájára és a könyvvizsgálatra vonatkozó előírásokat a cége vonatkozásában. Ezek a kérdések elsősorban azon vállalkozások esetében fontosak, amelyeknek a mérete az elmúlt időszakban jelentősen nőtt vagy csökkent.
Mikor kötelező a beszámoló könyvvizsgálata?
Nemzetközi cégek esetében a könyvvizsgálat legtöbbször – a vállalkozás méretétől függetlenül – kötelezően végrehajtandó. A tulajdonosok már a cég alapításakor rendelkeznek az erre vonatkozó információkkal, a könyvvizsgálót is ennek alapján nevezik ki. Amennyiben ez a kérdés nem teljesen egyértelmű, akkor a kötelezettség meghatározása során a törvény által előírt mutatókat kell megvizsgálni. A törvény alapján nem kötelező a könyvvizsgálat, ha a vállalkozás előző két évének átlagos nettó árbevétele nem haladja meg a 300 millió forintot és ugyanezen időszakban az átlagosan foglalkoztatottak száma nem lépi át az 50 főt.
Újonnan alapított vállalkozás esetében a várható adatok alapján kell meghatározni a könyvvizsgálati kötelezettséget. A mentesítést azonban a mutatószámoktól függetlenül sem alkalmazhatja néhány vállalkozás a törvényi felsorolás alapján. Minden esetben kötelező a könyvvizsgálat a konszolidálásba bevont vállalkozásnál, illetve bizonyos esetekben külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepénél. A könyvvizsgálót legkésőbb a cég üzleti évének mérlegfordulónapja előtt kell megválasztani. Azt is érdemes megvizsgálni, hogy a korábban kinevezett könyvvizsgáló megbízása hatályos-e még, és szükség esetén azt meg kell hosszabbítani.
Milyen legyen a beszámoló formája?
Az éves beszámoló formája meghatározza a közzéteendő információk körét, így ezáltal a beszámoló összeállítással kapcsolatos adminisztratív feladatokat is. Egyszerűsített éves beszámolót készíthet az a vállalkozás, amelynek a meghatározott három mutatószám közül kettő, két egymást követő üzleti évben nem haladja meg az alábbi értékeket:
- mérlegfőösszege az 1 200 millió forintot,
- éves nettó árbevétele a 2 400 millió forintot,
- az üzleti évben átlagosan foglalkoztatottak száma az 50 főt.
Újonnan alapított vállalkozás esetében a várható adatokat kell figyelembe venni.
Fontos továbbá, hogy a számviteli törvény az egyszerűsített éves beszámolót választható cégek esetében is meghatároz néhány kivételt, akik a mutatószámuktól függetlenül nem készíthetnek egyszerűsített éves beszámolót. Ezeket a feltételeket szintén szükséges megvizsgálni. Az egyszerűsített éves beszámoló adattartalma szűkebb körű, így alkalmazása könnyítést jelent az azt alkalmazó vállalkozások számára. Az éves és az egyszerűsített éves beszámolón túl, a törvény által előírt feltételek teljesülése esetén, vállalkozások készíthetnek mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámolót is. Ebben az esetben kiegészítő mellékletet sem kötelező készíteni, így a beszámoló összeállítása még kevesebb ráfordítással teljesíthető.
A beszámoló közzététele
A beszámoló közzétételével a vállalkozások nyilvánosságra hozzák adataikat az elektronikus beszámoló portálon, ezáltal a vállalkozások működésére vonatkozó információk publikussá válnak. Amellett, hogy ez egy jelentős kötelezettség, számunkra is fontos információkat nyújthat más vállalkozások működéséről, például új gazdasági kapcsolat létesítésekor.
