A nemzetközi munkaerő alkalmazása ma már számos vállalat működésének természetes része. Miközben a szervezetek a megfelelő szakemberek megszerzésére koncentrálnak, a háttérben olyan megfelelési kockázatok jelenhetnek meg, amelyek csak hónapokkal vagy akár évekkel később, egy ellenőrzés során válnak láthatóvá. Ami azonban első pillantásra HR-kérdésnek tűnik, az a gyakorlatban gyakran komplex compliance és kockázatkezelési feladattá válik. A kérdés ezért nem az, hogy a nemzetközi foglalkoztatás felvet-e adózási, társadalombiztosítási vagy bevándorlási kérdéseket, hanem az, hogy a vállalat milyen korán kezd el foglalkozni ezekkel a kérdésekkel.
Nem minden külföldi munkavállaló jelenti ugyanazt a kockázatot
Munkánk során rendszeresen találkozunk azzal a feltételezéssel, hogy a külföldi munkavállalók foglalkoztatása egységesen kezelhető folyamat. Valójában azonban alapvetően eltérő helyzetet jelenthet:
- egy harmadik országbeli munkavállaló magyarországi felvétele;
- egy külföldi cég munkavállalójának ideiglenes magyarországi kiküldése;
- egy cégcsoporton belüli expat áthelyezés;
- egy Magyarországon élő, de külföldi munkáltatónak dolgozó munkavállaló foglalkoztatása;
- vagy akár egy olyan vezető esete, aki több országban végez munkát ugyanazon év során.
Egy új külföldi munkavállaló érkezésekor a vállalatok figyelme jellemzően a munkakörre, a munkaszerződésre és a beléptetésre összpontosul. A legnagyobb kockázatok azonban gyakran már a foglalkoztatás megkezdése előtt megjelennek.
Minden konstrukció eltérő adózási, társadalombiztosítási és bevándorlási következményeket eredményezhet. Éppen ezért a legfontosabb kérdés nem az, hogy honnan érkezik a munkavállaló, hanem az, hogy pontosan milyen foglalkoztatási modell keretében végzi a munkáját.
Egyetlen munkavállaló esetében is több ország szabályai találkozhatnak
A nemzetközi mobilitás egyik sajátossága, hogy ugyanarra a munkaviszonyra egyszerre több ország előírásai is alkalmazandók lehetnek.
Nem ritka, hogy:
- a munkavállaló egy országban minősül adórezidensnek,
- a munkabér egy másik országban válik adókötelessé,
- a társadalombiztosítási kötelezettség egy harmadik országban merül fel,
- a munkáltatónak pedig további bejelentési vagy adminisztrációs kötelezettségei keletkeznek.
Vegyünk egy egyszerű példát. Egy multinacionális vállalat német munkavállalója fél évet Magyarországon tölt egy projekten. Első pillantásra úgy tűnhet, hogy csupán egy ideiglenes kiküldésről van szó. A háttérben azonban számos kérdés merülhet fel:
- hol keletkezik adókötelezettség;
- melyik ország társadalombiztosítási szabályai alkalmazandók;
- szükséges-e adóregisztráció vagy bérszámfejtés Magyarországon;
- rendelkezésre állnak-e a megfelelő igazolások és dokumentumok;
- érinti-e mindez a munkáltató magyarországi megfelelési kötelezettségeit.
A megfelelő válaszok hiányában egy utólagos ellenőrzés során jelentős korrekciós kötelezettség, bírság vagy adminisztratív teher merülhet fel.
Az egyik leggyakoribb hiba: a szakterületek elkülönített kezelése
A nemzetközi foglalkoztatás során a vállalatok gyakran különálló feladatként kezelik az egyes megfelelési területeket:
- a HR a toborzásra és a beléptetésre koncentrál;
- a bérszámfejtés a havi számfejtésre;
- a jogi csapat az engedélyezésre;
- az adózási kérdések pedig sokszor csak később kerülnek napirendre.
A külföldi munkavállalók foglalkoztatásánál azonban ezek a területek elválaszthatatlanok egymástól.
Egy bevándorlási státusz módosulása befolyásolhatja a foglalkoztatás jogszerűségét. Egy adórezidencia-változás új adókötelezettségeket eredményezhet. Egy társadalombiztosítási státusz pedig hatással lehet a munkáltató teljes költségszerkezetére és adminisztrációjára.
A nemzetközi mobilitási projektek egyik legfontosabb sikertényezője ezért az, hogy a vállalatok képesek-e egységes compliance szemléletben kezelni a különböző szakterületeket.
Tapasztalatunk szerint a legjelentősebb megtakarítás nem feltétlenül egy adóoptimalizációs lehetőségből származik, hanem abból, hogy a vállalat időben felismeri és kezeli a potenciális kockázatokat.
Felkészülés a nemzetközi munkaerőpiac kihívásaira
A nemzetközi munkaerő mobilitása várhatóan a következő években sem csökken. Azok a munkáltatók, amelyek előre definiált folyamatokkal, egyértelmű felelősségi körökkel és integrált megfelelési szemlélettel rendelkeznek, versenyelőnybe kerülhetnek a munkaerőért folytatott versenyben. A külföldi munkavállaló alkalmazása során felmerülő adózási, társadalombiztosítási vagy bevándorlási kérdések időben történő felismerése és megfelelő kezelése éppen ezért kulcsfontosságú.
A WTS Klient szakértői a soron következő webinárium során bemutatják a határokon átnyúló foglalkoztatás legfontosabb adózási, társadalombiztosítási és bevándorlási kérdéseit, valamint azokat a gyakorlati megoldásokat, amelyek segíthetnek a munkáltatói kockázatok kezelésében. A résztvevők többek között választ kaphatnak arra, hogy milyen szempontokat szükséges vizsgálni külföldi munkavállaló alkalmazása előtt; mikor és hol merülhet fel adó- vagy járulékkötelezettség; hogyan kezelhetők a kiküldetések és cégcsoporton belüli áthelyezések; milyen dokumentáció és adminisztráció szükséges a megfelelés biztosításához; illetve, hogy melyek a leggyakoribb hibák, amelyek egy ellenőrzés során kockázatot jelenthetnek. A hatékony nemzetközi foglalkoztatás nem a problémák kezelésével kezdődik, hanem azok megelőzésével. Csatlakozzon ingyenes webináriumunkhoz, és ismerje meg, hogyan alakítható a határokon átnyúló foglalkoztatás kockázati tényezőből versenyelőnnyé!
Jelen cikkünk kizárólag az általános tájékoztatást szolgálja és nem tekinthető tanácsadásnak.
