Az elmúlt hónapokban egyre többet olvasni, hallani a SAF-T jelentésről vagy SAF-T adatszolgáltatásról, a NAV egyik legújabb technológiai fejlesztéséről. Nézzük meg közelebbről, miről is van szó tulajdonképpen!
Az adóhatóság 2018. július 1-jével vezette be az online számla adatszolgáltatást Magyarországon. Emlékezhetünk, féltünk tőle, nem ismertük sem adózóként, sem adózási szakemberként. Kimondva vagy kimondatlanul tudtuk, a NAV még több adózói információval fog rendelkezni. Az azóta eltelt közel négy év után immár kimondhatjuk, minden kimenő számláról küld a szoftverünk jelentést, és mindez az adózói lét részévé vált, talán nem is olyan borzalmas.
OECD ajánlás és a SAF-T adatszolgáltatás célja
A legújabb ötlet az adóhatóság részéről, amely egy OECD ajánlás útján került előtérbe, az úgynevezett adózói célú standard (egységes) adatállomány, avagy Standard Audit File for Tax, röviden SAF-T. Ennek lényege, hogy a tervek szerint az adózáshoz kapcsolódó vállalati könyvelési, számlázási, adózási információkat digitálisan, egy standard fájl formájában kell majd szolgáltatni az adóhatóság részére. A SAF-T gyakorlatilag egy jól formázott XML szöveges adatfájl, amely a különböző vállalati rendszerekből, alrendszerekből származó adatokat tartalmazza. Az adatok törzsadatokra és tranzakciós adatokra oszlanak, és egy adott pénzügyi, elszámolási időszakra vonatkoznak. A standard fájl előállítása tehát szabványos formátumban, XML nyelven történik, kizárólag a rendelkezésre álló XSD formátumú fájlok érvényesítési sémáját figyelembe véve.
A fő cél nyilván az, hogy az így megkapott információk alapján az adóhatóság hatékonyabban tudjon ellenőrzéseket lefolytatni az adózóknál, vagy éppen – legyünk pozitívak – specifikusabb, az egyes adózókra nézve fókuszáltabb támogatást adni az adózói munkához. A SAF-T adatszolgáltatás célja vagy felhasználási lehetősége ezen túlmenően még a külső és belső ellenőrzés segítése is, illetve az adatok átjárhatóvá tétele a vállalatok és a kormányzati szervek között.
Külföldi példák
Arról is hallani, hogy az adóhatóság a nemzetközi ajánlásban megfogalmazott elsődleges információhalmaznál szélesebb körű adatszolgáltatást kíván megvalósítani hazánkban. Az OECD ajánlásnak két verziója is létezik, hazánk a 2.0 verzió alapján készítette el a SAF-T legújabb tervezetét. Ezt az adatszerkezetet elsődlegesen az adóhivatali ellenőrzési eljárások támogatására fejlesztették ki, és kizárólag eseti adatbekérést támogat, rendszeres adatszolgáltatásra (még) jelen állapotában nem alkalmas.
A hazai hatósági elképzelés nem újdonság, több külföldi országban – például Portugáliában, Lengyelországban és Norvégiában – az elmúlt években már valamilyen formában megvalósításra került.
A SAF-T adatszolgáltatás időpontja
Az eddigiek alapján utólagos adatszolgáltatásról beszélünk, azonban jogalkotói döntés híján nem egyértelmű, mikor is kell létrehozni a standard fájlt. Egyik verzió, hogy a cégeknek a mérlegkészítést követően el kell végezniük a SAF-T fájlok generálását, amelyeket az érintett időszak elévülésének végéig meg kell őrizni. Az adatszolgáltatás egyaránt tartalmaz kötelező és nem kötelező elemeket. Elképzelhető ugyanakkor, hogy kizárólag megbízólevél alapján, adóhatósági kérésre kell majd a fájlt létrehozni, ez esetben biztosan kötelező elem lesz a megbízólevél száma is az adatszolgáltatásban.
Mikortól is?
Ahogy említettük, nincs még döntés a SAF-T bevezetésének időpontjáról, határidőkről és az adatszolgáltatás pontos természetéről sem; annyi tűnik valószínűnek, hogy először az áfa modul kerül bevezetésre. Addig is érdemes barátkozni a gondolattal, a hatósági elképzelésekkel, és azzal, hogy remélhetőleg egy adózók számára is előnyös megoldás valósul meg abban a pillanatban, amikor a jogalkotói szabályozás adózók és szakemberek számára egyaránt elérhetővé válik.
A vállalatok informatikai rendszereinek és számlázó programjainak átállítása az SAF-T adatszolgáltatásra és az új formátumra a korábbi átállásokhoz hasonlóan komoly kihívás elé állíthatja a cégek informatikai és pénzügyi szakembereit is. A WTS Klient Business Automation üzletága készséggel segít Önnek az átállásban és az új adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez szükséges digitális rendszerek fejlesztésében.
Jelen cikkünk kizárólag az általános tájékoztatást szolgálja és nem tekinthető tanácsadásnak.
