Napjainkra a kontrolling és riporting, mint folyamatosan fejlődő, immár önálló és meghatározó szolgáltatási ág, egyre szélesebb körben van jelen a gazdasági tanácsadó és szolgáltató cégek termékpalettáján.
A WTS Klient – szakértői évtizedes és szerteágazó szakmai tapasztalataira alapozva – széles körben nyújt a nemzetközi előírásokhoz, illetve ügyfeleink vonatkozó belső szabályzataihoz igazodó kontrolling és riporting szolgáltatásokat – mind fejlesztés, mind üzemeltetés terén.
Szolgáltatásunkkal segítjük ügyfeleinket, hogy a felépítendő komplex kontrolling megoldások és abból kinyert pénzügyi információk elemzése által ne csak reagáló, hanem adaptív, illetve proaktív módon legyenek képesek vállalati céljaikat megvalósítani. Mindezt úgy, hogy közben értéket teremtsenek és növeljék a cég értékét.
A WTS Klient pénzügyi menedzsment üzletágának többi szolgáltatásához hasonlóan a kontrolling területére is igaz, hogy az általunk biztosított kiszervezett megoldás révén ügyfeleink lényegesen szélesebb körű tudáshoz és technológiai bázishoz férnek hozzá, mint ha külön kontroller munkavállalót alkalmaznának erre a területre. Így mind a kialakítás, mind a működtetés terén magasabb színvonalú és hatékonyságú, a költségek tekintetében is megtérülő rendszerek épülnek ki.
Tapasztalataink szerint sok esetben előfordul, hogy az adott vállalkozás fejlődése, növekedése miatt a meglévő kontrolling rendszereket át kell alakítani, mert az már nem bővíthető, és így nem szolgálja ki megfelelően a tevékenység komplexitásának növekedését, az aktuális méretet vagy az összetettebb struktúrát. Az alapok letételénél tehát kiemelten szem előtt tartjuk a perspektivikusság, bővíthetőség, skálázhatóság szempontjait annak érdekében, hogy a fejlődési-növekedési mérföldköveknél ne kelljen mindig újra alapozni a kontrolling rendszert.
Kontrolling rendszerek kiépítése és üzemeltetése
A kontrolling rendszer kiépítését egyedi projektmegbízás alapján, ügyfeleink igényei szerint vállaljuk. A feladat első lépéseként szakembereink felmérik a meglévő kontrolling és riporting folyamatokat, szem előtt tartva, hogy az adott szervezethez és tevékenységhez mit tartanak optimálisnak. A felmérést követően javaslatot teszünk arra, hogy a meglévő rendszert hogyan lehetne alkalmassá tenni a jövőbeni igények lefedésére, vagy esetleg szükségesnek tartjuk-e egy teljesen új rendszer fejlesztését. A fejlesztés során szakembereink gondoskodnak az interfészek kiépítéséről, a migrációról, a számviteli kódolás optimalizációjáról, az adatgyűjtés metodikájáról, végül megvalósítják a tesztelést, a beüzemelést, a felhasználók betanítását és az éles indulást.
A kontrolling rendszer üzemeltetése esetén szakértőink a kiépített rendszert működtetik, és az alábbi részfeladatokat vállalják:
- Havi pénzügyi riporting: a havi és éves főkönyvi zárásokban való aktív részvétel; a könyvelési adatokra alapozottan az eredményhez, a mérleghez és a pénzmozgásokhoz kapcsolódó kimutatások, valamint üzletági és költséghelyi beszámolók készítése a vállalat további adatbázisainak aktív használatával (készlet, HR, termelés stb. adatok)
- Tervezés: budgeting, forecasting (a vállalat éves pénzügyi és egyéb részterveinek összeállítása, az elkészítés koordinálása; éven belüli, pl. negyedéves előrejelzések elkészítése a gyorsan változó üzleti környezetben), üzleti tervezés, hosszútávú pénzügyi tervek készítése (tulajdonosok, illetve finanszírozók által igényelt 3-5-10 éves üzleti tervek összeállítása), üzleti szimulációk készítése („Mi lenne, ha…” típusú elemzések, érzékenységvizsgálatok)
- Elemzés: mérleg, eredménykimutatás és cash-flow részletes terv-tény, tárgyév-megelőző év elemzés, értékesítés, beszerzés, készletek/ELÁBÉ, termelés, vállalati általános költségek, tárgyi eszközök, beruházások, working capital és tőkeelemzés
- Egyedi pénzügyi-gazdasági döntéselőkészítés: a vállalatvezetés támogatása ad-hoc üzleti elemzési igények kiszolgálásával, veszteségpotenciálok feltárása, folyamatfejlesztési ötletek kidolgozása, beruházás megtérülésének kalkulációja
- Önköltségszámítás: termelő cégek számára önköltségszámítási modellek (elő- ill. utókalkuláció) üzemeltetése
Kontrolling szolgáltatásunk technológiai megvalósítása
Kontrolling szolgáltatásunk során egy üzleti intelligencia (BI) alapú rendszer segítségével tudunk – a vállalat számviteli, illetve különböző további adatforrásaihoz kapcsolódva, interaktív módon – riportokat készíteni és elemzéseket összeállítani. A BI rendszer hatékonyan támogatja a vállalaton belüli információáramlást, átláthatóbbá teszi a működést, valamint elkerülhető általa a manualitás. Ez utóbbi révén nem csak a hibázás küszöbölhető ki vagy minimalizálható, de a nagy humán erőforrást igénylő jelentések készítésénél a BI rendszer használata költséghatékonyabb megoldásnak is bizonyul.
A kontrolling során alkalmazott megoldásként Business Automation üzletágunk fejlesztőinek, valamint a szoftveres BI stratégiai együttműködő partnerünk bevonásával ügyfeleink igénybe vehetik a PowerBI-t, vagyis az egyedi célszoftver fejlesztést. A PowerBI által szemléletes grafikus nézetek segítségével olyan következtetéseket vonhatunk le, amelyet az adatgyűjtési folyamat addig elrejtett, a rendszer segítségével azonban egy műszerfalat építhetünk a grafikonokból, amin folyamatosan látszik ügyfeleink vállalkozásának teljesítménye a különböző megfigyelési szempontok szerint.
