Költséghatékony és diszkrét megoldás

A munkáltatói kötelezettségek közül a bérszámfejtés az egyik legérzékenyebb pont a munkavállalók szempontjából. A vonatkozó törvényi szabályok és a hozzá kapcsolódó számos önálló jogszabály sok esetben alig vagy egyáltalán nem utal egymásra, így nehéz helyzetbe hozza a munkáltatót és a bérszámfejtőt. A bérszámfejtés, különösen a teljes körű bérszámfejtés kiszervezése költséghatékony és diszkrét megoldást jelent a munkáltatónak. A rendszeres bérszámfejtési feladatok kiszervezését azon vállalkozásoknak javasoljuk, amelyek nem rendelkeznek külön személyzeti osztállyal és nem szeretnék ezt a kockázatot és adminisztrációt házon belül tartani. A bérszámfejtési tevékenység kiszervezésével költséget takaríthat meg a vállalkozás, emellett a saját bérszámfejtő váratlan felmondása vagy betegsége esetén jelentkező problémák is elkerülhetők.

Naprakész szaktudás

Munkatársaink naprakész és átfogó szaktudása garanciát jelent arra, hogy adózási és munkajogi szempontból is a legköltséghatékonyabb megoldásokat kínáljuk az Önök számára.

Amellett, hogy ügyfeleink cégeik teljes bérszámfejtését kiszervezhetik hozzánk, igény szerint speciális bérszámfejtési feladatokat is ellátunk. Akár, ha csak a vezetők, kiemelt munkatársak számfejtését szeretné kiszervezni a teljes titoktartás, diszkréció érdekében, az is lehetséges.

A bérszámfejtés folyamata, vagyis a nettó fizetések és a hozzá tartozó adók és járulékok havonta elvégzett kalkulációja, számos lépést foglal magába, amelyek során alkalmazni kell a törvényi és a jogszabály hátteret.

A teljes körű bérszámfejtés területei

A bérszámfejtés három fő feladatkörre osztható: az év elindításához tartozó folyamatokra, a havi és az év végi feladatokra.

Évindítás

Az év nyitásakor szükséges a munkáltatók és munkavállalók részére számos nyilatkozat eljuttatása, továbbá azok feldolgozása és ellenőrzése. Ilyen dokumentumok lehetnek a teljesség igénye nélkül a következők:

• családi kedvezmény,
• gyermek pótszabadság,
• első házasok kedvezménye,
• költségtérítés,
• adóelőleg-nyilatkozat.

Havi bérszámfejtés

A havi bérszámfejtési feladatok elvégzése a leginkább időigényes folyamat a teljes körű bérszámfejtés során. Ezek közé tartoznak többek között:

• új munkavállaló bejelentési kötelezettségének teljesítése az adóhivatal felé és előző munkahelyi adatainak feldolgozása,
• kilépő munkavállaló elszámolása, kilépő papírjainak elkészítése,
• adatszolgáltatások, bevallások, bejelentések elkészítése és továbbítása a különféle hatóságok felé,
• főkönyvi feladások fejlesztése és készítése,
• havi munkabér, adó- és járulékátutalási megbízások teljesítése,
• kimutatások és költségtervezetek készítése,
• társadalombiztosítási ellátások igénylése és ügyintézése az egészségbiztosító pénztár felé,
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi teendők ellátása,
• valamint a havi bérjegyzékek küldése elektronikus úton a munkavállalóknak, jelszóvédelemmel ellátva.

A munkavállalók jelenlétének adminisztrációja és kalkulálása

A fenti feladatokon túl a teljes körű bérszámfejtés részeként:

• az ügyféllel előre egyeztetett havi ütemterv alapján feldolgozzuk a beérkezett jelenléti íveket,
• helytelen munkavégzés esetén a munkáltató felé jelezzük a kockázatokat és hibákat,
• munkaidő-keret alkalmazása esetén elvégezzük az óraszámok nyilvántartását,
• elvégezzük a munka- és pihenőidő, valamint a betegségek rögzítését, kalkulálását.

Munkáltatói és munkavállalói adók és járulékok

A munka-díjazás szabályainak betartását szem előtt tartva, az alapbér, bérpótlékok, további bérelemek (jutalom, prémium, jutalék), távolléti díj számítása és a cégeknél specifikusan előforduló kifizetések kalkulálása az adózási szabályok betartásával (pl.: napidíj, utazási költségtérítés, cafeteria, munkáltató által adómentesen nyújtható juttatások stb.) történik.

A törvényi szabályozások betartásával teljesítjük és nyilvántartjuk a munkabérből való levonásokat. A munkabért terhelő adó- és járulékfizetési kötelezettségek területén megkülönböztetjük a munkáltatói és munkavállalói adókat és járulékokat. A kalkulált összegekről munkavállalókra lebontva minden hónapban adatot szolgáltatunk az adóhivatal részére. Bérszámfejtési részlegünk munkatársainak magas szaktudása és naprakész ismerete biztosítja, hogy a munkáltató és munkavállaló által igénybe vehető adókedvezményekre és azok lehetséges felhasználásának feltételeire felhívja a figyelmet és érvényesítse azokat.

Amennyiben szükséges a hatóságok előtti képviselet egy esetleges ellenőrzés esetén, ahhoz is segítséget nyújtunk.

Az egymással összefüggő szabályokat minden esetben összefüggésükben alkalmazzuk, és a jogszabály szövegét értelmezve, azt a bérszámfejtés gyakorlatába ültetjük át.

Cégünk a NEXON, SAP, WizuálBér bérszámfejtő programokat használja, amelyek mind rendszeresen karbantartott és folyamatosan frissített szoftverek. Munkatársaink nagyfokú gyakorlattal kezelik ezeket a rendszereket, és rendszeresen részt vesznek mind szakmai, mind pedig technikai továbbképzéseken.

Kérjen tőlünk ajánlatot! Készséggel állunk rendelkezésére!